Bir işletmedeki tüm demirbaşları akılda tutmak ve gerektiğinde onlarla ile ilgili tüm belge ve dokümanlara ulaşmak zaman alan ve insanı uğraştıran bir süreçtir. Oysa teknoloji ile birlikte bu işlemler çok daha sistematik bir hale geldi.

Demirbaşları, fotoğraf, video veya belgeler ile arayüzde saklayabilir ve kataloglar oluşturabilirsiniz. Demirbaşlara ait sözleşmeler ve ilgili raporları da sisteme yükleyebilirsiniz. Bu sayede bir demirbaşa tıkladığınızda onunla ilgili tüm bilgi ve dokümana saniyeler içinde ulaşırsınız. “Bir demirbaş ne zaman ve nasıl alındı, bir demirbaş nasıl satıldı, çalındı mı, hurdaya mı çıktı?” gibi birçok bilgi her zaman derli toplu bir şekilde elinizin altında olur.

Belirli aralıklar ile kontrollerinizi yaparak demirbaşların durumunu, hangi demirbaşın nereye transfer edilmesi gerektiğini, hangilerinin bakıma ihtiyacı olduğunu düzenli bir şekilde durum göstergelerinden takip edebilirsiniz.